1. Grundsatz
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:
TV Aarwangen
4912 Aarwangen
praesidium@tvaarwangen.ch
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
3. Begriffe und Rechtsgrundlagen
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.
4. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon), bei der Registrierung für ein Nutzerkonto oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.
Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:
– Durchführung der Mitgliedschaft
– Führung eines Adressbuchs
– Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
– Anmeldung zu Wettkämpfen/Turnieren
– Organisation von Trainings und Trainingslagern
– Führung der Vereinshistorie
– Finanzierung der Vereinstätigkeit und Rechnungsstellung
– Vergütung von Spesen und Leiterentschädigungen
– Sponsoring und Gönnerschaft
– Helfereinsätzen bei Anlässen des TV Aarwangen
– Organisation von Anlässen des TV Aarwangen
5. Personendaten von Dritten
Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.
6. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte
Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen:
– Schweizerischer Turnverband (STV)
– Turnverband Bern Oberaargau-Emmental (TBOE)
– Diverse Wettkampfanmeldetools (z.B. STV Contest)
– Nationale Datenbank Sport (NDS; Jugend+Sport)
– ClubDesk (Vereinssoftware), reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel
– Helferapp.ch (Helfereinsatz-Tool), ca informatik GmbH, Straubenzellstrasse 20a, 9014 St. Gallen
– Hostpoint AG (Webhosting), Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil
– WhatsApp / Threema / Signal / SMS / iMessage / u.ä.
– Clouddienste OneDrive / Google Drive / Teams / Office 365 / u.ä.
7. Rechte von betroffenen Personen
Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über die Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten. Betroffene Personen, über die wir Personendaten bearbeiten, verfügen über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
Wir können aber keine absolute Datensicherheit gewährleisten. Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen Transportverschlüsselung mit einem Vorhängeschloss in der Adressleiste. Unsere digitale Kommunikation unterliegt – wie grundsätzlich jede digitale Kommunikation – der Massenüberwachung ohne Anlass und Verdacht sowie sonstiger Überwachung durch Sicherheitsbehörden in der Schweiz, im übrigen Europa, in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) und in anderen Staaten. Wir können keinen direkten Einfluss auf die entsprechende Bearbeitung von Personendaten durch Geheimdienste, Polizeistellen und andere Sicherheitsbehörden nehmen.
9. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)
Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.
Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.
Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.
Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.
10. Benachrichtigungen und Mitteilungen
Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten und -tätigkeiten per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie zum Beispiel Instant Messaging oder SMS. Sie können grundsätzlich dem Erhalt von Benachrichtigungen/ Mitteilungen, wie zum Beispiel Newslettern, jederzeit widersprechen. Vorbehalten bleiben erforderliche Benachrichtigungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten.
11. Social Media
Wir sind auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Im Zusammenhang mit solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen. Diese Bestimmungen informieren insbesondere über die Rechte von betroffenen Personen direkt gegenüber der jeweiligen Plattform, wozu beispielsweise das Recht auf Auskunft zählt.
12. Dienste von Dritten
Um unsere Vereinstätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können, nutzen wir Dienste von spezialisierten Dritten. Aus technisch zwingenden Gründen können solche genutzten Dienste mindestens vorübergehend die Internet Protocol (IP)-Adressen der NutzerInnen erfassen.
13. Digitale Video-Inhalte
Wir haben YouTube-Videos auf unserer Website eingebunden, die auf https://www.youtube.com/@turnvereinaarwangen6054 gespeichert sind und von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ (youtube-nocookie.com) eingebunden, d. h., dass keine Daten über Sie als Nutzer:in an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die folgenden Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss:
– Durch den Besuch auf der Webseite erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseite aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseite. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte NutzerInnen) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere NutzerInnen des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
– Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl./de/policies/privacy
14. Foto-/Videoaufnahmen an Veranstaltungen
An Turnverein-internen Wettkämpfen und Anlässen werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die für die Berichterstattung oder auch für Werbezwecke genutzt werden. Das Bildmaterial kann via Website, Soziale Medien, Inserate, Drucksachen und Zeitungen vom Turnverein Aarwangen veröffentlicht werden. Die Personenauswahl auf den Aufnahmen erfolgt zufällig.
Mit der Teilnahme an der Veranstaltung willigen Sie ein, dass wir allfällige Aufnahmen unentgeltlich und ohne ausdrückliche Erklärung veröffentlichen dürfen. Sofern Sie nicht wünschen, dass Fotos/Videos von Ihnen gemachten werden, weisen Sie den Veranstalter oder Fotografen/das Filmteam bitte rechtzeitig daraufhin. Die Organisatoren des Anlasses werden darauf achten, keine Fotos/Videos von Ihnen zu machen. Sollte es dennoch vorkommen, dass Sie entgegen Ihrem Wunsch fotografiert resp. aufgenommen werden, weisen Sie den Veranstalter einfach kurz daraufhin. Wird dennoch eine Aufnahme veröffentlich, wird der Turnverein Aarwangen bemüht sein, die besagte Aufnahme in angemessener Frist zu löschen und nicht mehr weiter zu verwenden.
Das Fotografieren/Filmen für private Zwecke ist erlaubt. Jede Veröffentlichung und/oder kommerzielle Nutzung von solchen privaten Fotos/Videos, ist nur vorgängig mit schriftlicher Einwilligung des Turnvereines Aarwangen gestattet.
15. Schriftarten
Wir verwenden Google Fonts, um ausgewählte Schriftarten in unsere Website einbetten zu können. Dabei kommen keine Cookies zum Einsatz. Es handelt sich um einen Dienst der amerikanischen Google LLC, der unabhängig von anderen Google-Diensten angeboten wird. Für NutzerInnen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz ist die irische Google Ireland Limited verantwortlich. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in den Grundsätzen für Datenschutz und Sicherheit sowie in der Datenschutzerklärung von Google.
16. Zahlungen
Um Zahlungen sicher und zuverlässig abwickeln zu können, nutzen wir spezialisierte Dienstleister. Die Mitgliederbeiträge, Sponsoring, und andere Zahlungen werden via Banküberweisung abgewickelt. Bei vereinsinternen Events kann neben Bargeld auch mit Twint bezahlt werden. Für die Abwicklung mit Twint gelten ergänzend die Rechtstexte dieses Dienstleisters sowie die Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) oder die Datenschutzerklärung.
17. Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
18. Schlussbestimmungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.